Ce n’est jamais agréable pour personne de voir la situation changer n’est-ce pas?
D’abord voici comment cela ce passe.
Lorsque vous réservez un reportage photo cela engendre plusieurs mécanismes que vous devez savoir.
- Je bloque une tranche horaire, voir plusieurs jours parfois, afin d’être totalement dévoué à votre reportage et je refuse donc toute autre réservation possible.
- J’encode toutes vos informations clients, je crée les factures, je crée les dossiers où viendront de poser vos photos originales (format RAW), les photos retouchées (format JPG), les maquettes de vos remerciements qui vous seront offerts, la petite sélection des meilleures photos, etc… Je crée votre galerie internet où vos invités viendront voir les photos. Je crée les liens de statistiques et de masquages d’adresses pour votre tranquillité. J’encode dans notre agenda nos futurs rendez-vous, le mariage, les horaires, les rappels. Tout cela prend plusieurs heures.
- Du côté financier c’est aussi compliqué puisque lorsque vous réservez un shooting ou un reportage de mariage avec un acompte, le Studio 7700.BE crée la facture globale et se voit ponctionner la TVA, soit 21% de la somme de votre contrat, ainsi que par la suite les impôts (en personne physique l’impôt varie entre 25 et 50% du chiffre, voyez ici). Un exemple concret: nous signons ensemble pour votre reportage de mariage un forfait Wedding à 999€ que pour le calcul j’arrondi à 1000€. Le Studio 7700.BE verse 210€ partent à la TVA. Il reste 790€ sur lesquels jusqu’à 395€ d’impôts peuvent être prélevés. Des 1000€ perçus il reste donc finalement 395€. Mais… Avec cette somme il faut payer le carburant, les vêtements corrects, les assurances, les charges, les frais et investir dans le matériel neuf et la communication pour obtenir d’autres contrats. Ce qui veut dire que, comme les forfaits de mariage se paient toujours en 3x (1er acompte de 50%, 2ème acompte de 30% puis le solde des 20% à réception des photos) lorsque vous versez le premier acompte de 500€, en réalité cette somme part entièrement à l’état.
- Comme tout indépendant, je table sur les réservations pour “deviner” l’avenir et pour ainsi investir dans le matériel le plus adapté pour vous servir au mieux. Ce matériel professionnel est extrêmement onéreux mais permet de vous remettre un travail de qualité (voici quelques exemples reflex , petits objectifs, petits zooms, flashs, je vous passe les cartes mémoire, batteries en nombre, et tout ce matériel à posséder en double évidement en cas de panne). Cet investissement ne m”est pas “remboursé” lorsque de votre annulez non plus.
En cas d’annulation de votre part, en plus de la déception, voir parfois de la peine que cela engendre, inutile de vous faire un dessin de l’embarras dans lequel cela nous met vous et moi..?
C’est pourquoi les règles sont simples et transparentes au Studio 7700.BE
Voici les conditions soumises au contractant par exemple pour les contrats de mariage.
Tout changement dans les horaires prévus doit être signalé au moins 30 jours avant et sous réserve d’acceptation par le photographe. Une fois l’horaire posé il est parfois difficile pour moi de le modifier. Merci de votre compréhension. (REMARQUE: c’est aussi pour cela que nous nous revoyons 2 mois avant le mariage afin de revoir ensemble les horaires et adresses définitives)
Les photos restent propriété intellectuelle du photographe et peuvent être diffusées par celui-ci sans aucune contrainte. (REMARQUE: Il va de soit que je ne diffuse que des photos mettant en valeur les personnes et les plus jolies possibles, il en va de la publicité et de l’image du Studio aussi)
Durant toute la durée de la prestation, les photos sont réalisées sous votre totale responsabilité. Cela inclus de votre part l’autorisation de toutes les personnes présentes. (REMARQUE: Les prises de photos et vidéos lors de vos évènements sont réalisées à votre demande et l’obtention de l’autorisation est donc de votre responsabilité. Il est toujours bon de prévenir vos convives qu’ils seront peut-être pris en photo ou en vidéo lors de votre évènement).
Les photos peuvent être optimisées et «retouchées», cela sous-entend des réglages de cadrage,luminosité, etc. mais l’infographie de retouche ou de composition est une option payante. Concernant les montages qui pourraient vous être proposés pour des remerciements, albums, compositions, créations: Je vous propose gratuitement jusqu’à 2 compostions.c’est à dire que je propose gratuitement pour validation au maximum 2 versions de la création, ensuite les modifications sont payantes.
Je ne peux pas être tenu reponsable de déconvenues dues à la météo, difficulté de stationnement, circonstances exceptionnelles nuisant ou empêchant les prises de vue et les sommes indiquées restent dues.
Le nombre de photo est donné à titre informatif uniquement. (REMARQUE: Je ne limite absolument pas le nombre de photo. J’essaie de prendre tout ce qui est beau, photogénique, interessant, émouvant. Je ne mitraille pas au hazar pour autan, le but n’est pas de vous remettre 50000 photos mais d’avoir le plus de magnifiques souvenirs possibles.)
En cas de résiliation de l’un des contractants les sommes versées ne sont pas remboursables.
Dans le cas où je ne suis pas en mesure de réaliser votre prestation pour des raisons de sécurité, de maladie du photographe Stefaan Vanmeenen, défaillances matérielles, panne de véhicule, votre acompte est remboursé en bons sur la partie photo utilisables au studio 7700.BE et le contrat annulé sans intérêts ni majoration possible. (REMARQUE: S’il ne m’est pas possible pour les raisons précitées de réaliser votre reportage, l’acompte versé vous est remboursé en bons utilisables sur la partie photographique des prestations du Studio et peut-être par exemple utilisé pour le paiement d’une excursion photo en habits de mariés ou si ce n’est plus d’actualité vous pouvez aussi revendre vos bons, ils ne sont pas nominatifs).
Indépendamment de ma prestation photographique, les délais d’obtention des photos, des albums, des impressions varient et vous sont donnés à titre informatif uniquement. (REMARQUE: Je donne toujours un délai approximatif mais je préfère être honnête et dire je veux encore un peu travailler sur vos photos pour en obtenir le meilleur que de faire la course à l’échalote comme certains photographes pour vous remettre des photos moyennement optimisées le lendemain.)
Tout paiment ou signature de l’un des contractants engendre l’acceptation totale des règles précitées. (REMARQUE: A partir du moment où vous avez réservé par mail ou par écrit via le contrat, votre signature, votre mail ou votre paiement vous engage à accepter les règles citées ici).